Objetivos do e-Fornecedores

Introduzir o processo de compras de materiais e serviços da Klabin no mundo do comércio eletrônico, visando a melhoria da produtividade, incremento da qualidade das informações entre as partes e redução dos custos do processo.

Serviços disponibilizados ao fornecedor

  • Cadastro de fornecedores
  • Cotação
  • Pedido de Compra-PC
  • Folha de Registro de Serviço-FRS
  • Recebimento Físico/Fiscal e Nota Fiscal Eletrônica
  • Demonstrativo de Pagamento
  • Avaliação de Fornecedores
  • Recebimento do Conhecimento de frete (em preparação)

Principais eventos do projeto

  • Junho/2004: apresentação do Plano de implementação para a Diretoria Florestal e Supply Chain, TI, GES
  • Agosto/2004: aprovação da OI
  • Agosto/2004: início das reuniões de trabalho
  • Novembro/2004: evento de lançamento do e-fornecedores
  • Janeiro/2005: liberação do sistema para testes
  • Fevereiro/2005: início do processo de adesão de fornecedores
  • Fevereiro/2005: liberação da funcionalidade liquidação financeira e avaliação de fornecedores
  • Março/2005: liberação da funcionalidade de pedido e cotação
  • Abril/2005: liberação da notificação de pedido via e-mail
  • Agosto/2005: liberação da funcionalidade de nota fiscais e folha de registro de seviço
  • Novembro/2005: entrega dos manuais
  • Dezembro/2005: recebimento do conhecimento de frete em preparação

Números

  • Fornecedores aderidos: 2356
  • Acesso ao EFO: 1170 / dia útil
  • Acesso ao EFO: 25550 média últimos 4 meses
  • Acesso recorde ao EFO: 27208 em out/2005
  • PC: 79% de todos massa transita pelo EFO
  • Efetividade nos PC: 87% (pedidos aceitos/declinado dentro do prazo estipulado, máximo de 4 dias)
  • SC: 90% de todos massa transita pelo EFO
  • Efetividade nos SC: 78% (pedidos aceitos/declinado dentro do prazo estipulado, máximo de 4 dias)
  • Notas fiscais KE: 5% de todos massa transita pelo EFO
  • Notas fiscais Papeis SC: mais de 708 em novembro
  • FR de Serviço Papeis SC: mais de 180 em novembro

Meta para 2006

  • Fornecedores aderidos: 5000
  • Implementar conhecimento de frete
  • Implementar a EDI de Notas Fiscais